مصوبات دومین جلسه کمیته مقابله با ویروس کرونا اداره کل آموزش فنی و حرفه ای استان قم

به گزارش روابط عمومی اداره کل آموزش فنی و حرفه ای استان قم ، در راستای جلوگیری از شیوع ویروس کرونا و همچنین لزوم رعایت بهداشت و نظافت در محیط‌های اداری و به منظور حفظ سلامت مراجعین محترم و همکاران دومین جلسه کمیته مقابله با ویروس کرونا با حضور تقی پور مدیرکل استان ، معاونین ، رئیس اداره حراست و انفورماتیک تشکیل گردید و مقرر گردید:

-اداره امور عمومی بسته های حمایتی بهداشتی ،ویژه پرسنل و خانواده هایی که مستقیما درگیر ویروس کرونا گردیده اند را تهیه و در اختیار ایشان قرار دهند.

 -تهیه و خرید دومین پک لوازم بهداشتی و پیشگیرانه برای پرسنل اداره کل و مراکز اعم از ماسک،دستکش،مواد ضد عفونی کننده و…

 -استفاده از ظرفیت کارگاههای خیاطی مراکز و مربیان و پرسنل آن در جهت تهیه ماسک برای اداره کل و حتی کمک به استان با در نظر گرفتن شرایط دانشگاه علوم پزشکی و نظارت ایشان جهت تهیه ماسک در محیط استاندارد .

-مکاتبه با دانشگاه علوم پزشکی مبنی بر آمادگی اداره کل و مراکز جهت تهیه ماسک ، با در نظر گرفتن شرایط مورد انتظار دانشگاه علوم پزشکی .

-مکاتبه با دانشگاه علوم پزشکی جهت تهیه بسته های آموزشی مقابله با ویروس و همچنین معرفی یک نفر از اداره کل ،جهت یاد گیری و آماده سازی ایشان توسط کارشناسان دانشگاه علوم پزشکی در خصوص آموزش مسائل بهداشتی به کارکنان اداره کل.

-احصاء کلیه مسائل و نکات بهداشتی و مراقبتی اعلام شده از سوی دستگاه های متولی مقابله با ویروس و در اختار گذاشتن آن به همکاران و تکلیف نمودن همکاران و روسای مراکز و ادارات به انجام و رعایت نکات توصیه شده آن.

-با توجه به تعطیلی مراکز و کارگاه ها،مقرر گردید کلیه مراکز و کارگا ه ها  هفته ای یک بار ضد عفونی شوند.

-پیگیری تخصیص اعتبار از سوی ستاد به اداره کل جهت تهیه مواد و لوازم مورد نیاز مراقبتی و ضد عفونی کننده ها و ..

-با توجه به ابلاغیه شماره ۶۴۶۲۸مورخ ۱۲/۱۲/۱۳۹۸ معاونت توسعه و مدیریت منابع انسانی استانداری، مقرر گردید آن دسته از همکارانی که به بیماری های زمینه ای(ناراحتی قلبی-عروقی،سرطانی،تنفسی،دیابتی،آسم و…)تا اطلاع ثانوی تحت عنوان دور کاری و یا شیفت کاری و با استفاده از مرخصی اقدام نمایند.

-ماموریتهای اداری صرفا و بنا بر اضطرار و ضرورت موضوع با نظر مدیر کل صورت پذیرد.

-روابط عمومی در راستای پاسخگویی مناسب به ارباب رجوع، شماره تلفن پاسخگویی مناسب به مردم را از طریق صدا و سیما و شبکه های مجازی به منظور آکاه سازی مراجعین ،اعلام و اطلاع رسانی نماید.

-راه اندازی تلفن گویا و همچنین تقویت میز خدمات الکترونیکی در دستور کار اداره کی قرار گرفته تا حتی المقدور از مراجعه ارباب رجوع کاسته  شود.

-مراکز و واحدها طی یوم جاری،فرآیندهایی که امکان الکترونیکی کردن آن مقدور می باشد را سریعا اعلام تا بر روی میز خدمت الکترونیکی بارگذاری گردد.

-راهنمی پیشگیری و کنترل کرونا ویروس در محیط کاری (اداری-صنعتی)که توسط دانشگاه علوم پزشکی استان و مرکز بهداشت شهرستان تهیه گردیده به نحو مقتضی (سیستم اتوماسیون-پیام رسان-پرتال و..)در اختیار همکاران قرار داده شده و روسای مراکز و واحدها ملزم به رعایت آن وعملیاتی نمودن آن می باشند.

-روابط عمومی کلیه اقدامات انجام شده چند روز اخیر مبنی بر مقابله با ویروس کرونا (از جمله تهیه بسته های بهداشتی ماسک و ضد عفونی کننده و دستکش و توزیع بین همکاران،تهیه فیلم های آموزشی و ارسال به همکاران از طریق سیستم اتو ماسیون و سیستمهای ارتباط جمعی الکترونیکی اداره کل،ضد عفونی نمودن محیط کار همکاران به صورت روزانه و.) را جمع بندی و به صورت مصور اطلاع رسانی نمایند.

-همچنین کمیته ای تحت عنوان کمیته پیشگیری و کنترل کرونا ویروس با اعضای ذیل و با ریاست مدیر کل و دبیری معاون اداری و پشتیبانی تشگیل و روزانه موارد مرتبط با ویروس و اقدامات انجام شده را مورد بررسی قرار دهند.(اعضا:مدیر کل-معاون اداری و پشتیبانی-معاون آموزش ،پژوهش و برنامه ریزی-رئیس اداره امور مال-رئیس اداره امور عمومی-رئیس آموزش-رئیس اداره آموزشگاههای آزاد-مدیر حراست-روابط عمومی-مسئول انفورماتیک)